新版騰訊企業(yè)郵箱如何設置郵箱秘書（代理郵箱）協(xié)助處理郵件？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2021-01-25 19:13:54  訪問量：2842  

　　騰訊企業(yè)郵箱VIP成員郵箱支持設置郵箱秘書(代理郵箱)授權登錄其郵箱，處理郵件等事宜。

　　普通成員郵箱需升級VIP成員才可設置郵箱秘書，成員如何申請成為vip郵箱?

　　郵件群組和業(yè)務郵箱暫不支持設置郵箱秘書。

　　可網(wǎng)頁登錄郵箱在設置-帳戶-郵箱秘書，設置秘書或申請成為秘書。

　　秘書權限設置包括：

　　代理發(fā)送郵件：允許秘書以你的名義發(fā)起郵件和日程(郵件中顯示你發(fā)送)

　　代表發(fā)送郵件：允許秘書代你發(fā)起郵件和日程(郵件中顯示由秘書代表發(fā)送)

　　完全代理：允許秘書進入你的郵箱，擁有你一樣的權限

　　秘書代理時間包括1天內生效、1周內生效、1個月內生效、3個月內生效、6個月內生效。

　　（一）設置秘書

　　點擊“設置秘書”，輸入秘書郵箱地址、秘書權限、秘書代理時間保存即可。

　　后續(xù)也可再次編輯更改秘書權限和代理時間、停用和刪除代理。

　　（二）申請成為秘書

　　點擊“設置秘書”，輸入被代理郵箱賬號和申請理由(400字以內)保存后，被代理郵箱收到申請郵件然后授權即可。

　　注：申請成為秘書后，需要代理被刪除或到期后才可續(xù)期或者更改代理權限

　　（三）秘書權限說明

　　代理/代表發(fā)送郵件權限僅支持代理發(fā)送普通郵件和日程權限，完全代理擁有所有權限。

　　代理發(fā)送郵件顯示：

　　代表發(fā)送郵件顯示：

　　完全代理時被代理郵箱和代理秘書顯示：

　　（四）查看代理日志

　　代理/代表發(fā)送，在騰訊企業(yè)郵箱管理后臺-管理工具-系統(tǒng)日志-使用查詢-郵件查詢，點擊郵件詳情可顯示代理人。

　　完全代理進入被代理郵箱后，在管理后臺-管理工具-系統(tǒng)日志-使用查詢-登錄記錄或成員郵箱自助查詢-登錄記錄顯示代理登錄。

　　（五）騰訊企業(yè)郵箱VIP成員降為普通成員，或者專業(yè)版降為基礎版后，設置-帳戶-郵箱秘書中的代理規(guī)則會顯示失效狀態(tài)。

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