如何控制、管理企業(yè)郵箱？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2020-11-15 11:01:01  訪問(wèn)量：2459  

　　越來(lái)越多的企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理與控制，企業(yè)不再是僅限于限制職員不能隨便攜帶公司資料出去，企業(yè)甚至希望可以限制員工登錄企業(yè)服務(wù)器使用企業(yè)數(shù)據(jù)和對(duì)外交流的權(quán)限，使員工在企業(yè)允許的安全范圍內(nèi)，可以使用公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)對(duì)外交流溝通，并且企業(yè)可以監(jiān)控這些行為，可以對(duì)重要的數(shù)據(jù)溝通行為進(jìn)行審核。

　　為了保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不外流，同時(shí)又要實(shí)現(xiàn)正常的郵件通訊，騰訊企業(yè)郵箱是如何控制、管理企業(yè)郵箱？

　　(1)、騰訊企業(yè)郵箱系統(tǒng)后臺(tái)管理中，對(duì)用戶的登錄ip權(quán)限做出了嚴(yán)格的限制，確保每個(gè)用戶都是在企業(yè)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行通訊。

　　限制用戶登錄郵箱權(quán)限，特別適合于規(guī)定用戶只能在企業(yè)內(nèi)部ip段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用郵箱的企業(yè)，只要對(duì)郵件系統(tǒng)做簡(jiǎn)單的設(shè)定，就可以輕松實(shí)現(xiàn)該功能。限制整個(gè)系統(tǒng)用戶，可以通過(guò)限制用戶的登錄IP，嚴(yán)格控制用戶郵箱的登陸范圍。這個(gè)設(shè)置是對(duì)所有系統(tǒng)用戶都生效的，一旦限制了一個(gè)IP 或者一個(gè)IP 網(wǎng)段，用戶只能在許可的IP 或者IP 網(wǎng)段內(nèi)才能登陸郵箱。 此外，為了防止管理員在離職后或者不再接管郵件系統(tǒng)時(shí)，對(duì)郵件系統(tǒng)做出任何管理干涉，企業(yè)可以針對(duì)管理員進(jìn)行分級(jí)管理作出限制，限定管理員只能有部分系統(tǒng)后臺(tái)管理權(quán)限，確保管理員是在企業(yè)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行管理系統(tǒng)。

　　（2）、騰訊企業(yè)郵箱對(duì)企業(yè)員工來(lái)往的郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)的備份、監(jiān)控的管理。

　　除了使用郵箱的權(quán)限的設(shè)置之外。正常來(lái)往的郵件的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，或是有遇到糾紛可以做到有跡可循。 騰訊企業(yè)郵箱郵件備份就可以很好的做到數(shù)據(jù)的監(jiān)控以及查閱。同時(shí)可以自動(dòng)設(shè)置是否備份公司部分或是全部人員的收件或是發(fā)件。

　　（3）、騰訊企業(yè)郵箱對(duì)企業(yè)員工來(lái)往的郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔。

　　開(kāi)通后，可對(duì)往來(lái)企業(yè)的郵件實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期備份、長(zhǎng)期保存。設(shè)置歸檔管理員可對(duì)歸檔郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn)，對(duì)誤刪除郵件進(jìn)行恢復(fù)。

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