郵件歸檔可實現(xiàn)哪些不同的功能?

作者：企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2020-06-08 11:46:56  訪問量：2123  

　　據(jù)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)顯示近些年市場上出現(xiàn)了多種不同類型的郵件歸檔系統(tǒng)。這些系統(tǒng)具有價格低廉、搜索快捷等眾多優(yōu)勢，特別是其中某些服務(wù)好,口碑好的郵件歸檔更是在較短時間收獲大量的人氣，現(xiàn)在就郵件歸檔可實現(xiàn)哪些不同的功能作簡要闡述：

　　1、郵件存儲

　　郵件歸檔的目的主要是幫助企業(yè)進(jìn)行重要郵件的存儲，以便企業(yè)在后續(xù)使用或者查詢時能夠進(jìn)行快速搜索。同時郵件歸檔可方便企業(yè)員工從不同的地方導(dǎo)入郵件歷史數(shù)據(jù)，并且將現(xiàn)有的郵件數(shù)據(jù)與早期郵件數(shù)據(jù)能夠存儲于同一個郵件服務(wù)器上，以便于新員工能夠同時獲取新舊郵件的信息。

　　2、查詢和恢復(fù)

　　郵件歸檔相當(dāng)將企業(yè)的重要資訊進(jìn)行備份，企業(yè)員工可以依據(jù)歸檔WEB界面的存儲搜索工具查詢重要標(biāo)簽的內(nèi)容，無論是采用全文搜索、還是郵件內(nèi)搜索或者是郵件附件搜索都可以達(dá)到快速查找重要信息的目的。

另外，員工若是丟失某一部分郵件信息或者誤刪某些重要文件，都可以通過郵件歸檔的恢復(fù)功能進(jìn)行實時恢復(fù)。

　　3、統(tǒng)計和報表

　　郵件歸檔還可以幫助企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計和報表。它可以幫助企業(yè)建立健全報表的功能，并且提供當(dāng)前公司運作的各類數(shù)據(jù)報表，一般來說這個數(shù)據(jù)統(tǒng)計的內(nèi)容包括郵件存儲的增長以及存儲的流量等，針對這些信息進(jìn)行實時統(tǒng)計與報表分析，以便于企業(yè)監(jiān)察郵件的相關(guān)資訊。

　　據(jù)眾多企業(yè)反饋表明現(xiàn)今郵件歸檔在整個郵件系統(tǒng)占據(jù)非常重要的地位，這也促使越來越多的企業(yè)咨詢并關(guān)注供應(yīng)性能穩(wěn)定的郵件歸檔。

據(jù)統(tǒng)計顯示郵件歸檔除了可以實現(xiàn)郵件存儲、查詢和恢復(fù)、統(tǒng)計和報表等功能外，還可以實現(xiàn)防篡改體系、智能存儲管理等功能。

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