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作者：騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2024-10-26 11:04:08 訪問(wèn)量：141
導(dǎo)讀：為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全，您可以開啟備份郵箱功能。 您可以任意指定一個(gè)成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。 設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會(huì)立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。
騰訊企業(yè)郵箱的郵件備份怎么使用？
一、 什么是郵件備份
為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全，您可以開啟備份郵箱功能。
您可以任意指定一個(gè)成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。
設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會(huì)立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。
溫馨提示：
是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會(huì)備份，設(shè)置時(shí)間點(diǎn)之前的郵件不會(huì)進(jìn)行備份;
如果來(lái)信過(guò)多，可能導(dǎo)致備份郵箱容量或封數(shù)達(dá)上限。建議及時(shí)使用客戶端工具將郵件導(dǎo)出到本地。
注：該功能為高級(jí)功能特權(quán)，僅對(duì)收費(fèi)版本開放。
二、 添加備份規(guī)則
登錄企業(yè)微信管理端【協(xié)作->安全管理->郵件備份】添加備份規(guī)則。
三、 設(shè)置備份條件
1、選擇備份來(lái)源：選擇需要備份郵件的成員郵箱
2、郵件類型：發(fā)出和收到的郵件、發(fā)出的郵件、收到的郵件
3、設(shè)置關(guān)鍵詞：通過(guò)關(guān)鍵詞匹配郵件備份
4、設(shè)置目的郵箱：備份的郵件存放在目的郵箱對(duì)應(yīng)的文件夾
四、 設(shè)置目的郵箱
備份的郵件存放在目的郵箱對(duì)應(yīng)的文件夾。
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