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騰訊企業(yè)微信郵箱郵件審核功能的高級(jí)設(shè)置方法是什么?

作者:騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時(shí)間:2024-07-15 23:12:54  訪問量:181  


導(dǎo)讀:通過以上步驟,管理員可以有效地配置和管理騰訊企業(yè)微信郵箱的郵件審核功能,從而提高企業(yè)內(nèi)部通信的安全性和規(guī)范性。



騰訊企業(yè)微信郵箱的郵件審核功能可以通過管理員后臺(tái)進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。以下是詳細(xì)的設(shè)置方法:

首先,管理員需要登錄到企業(yè)微信的管理員后臺(tái)。

在管理員后臺(tái)中,導(dǎo)航至【增值服務(wù)】頁面,然后找到并點(diǎn)擊“郵件審核”的功能入口。

  1. 創(chuàng)建和管理審核規(guī)則

    可以為每條審核規(guī)則指定待審核成員與審核人的賬號(hào),確保只有授權(quán)的用戶才能對(duì)郵件進(jìn)行審核。

    完成審核規(guī)則的創(chuàng)建后,可以在列表中查看和管理這些規(guī)則。管理員可以根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整和優(yōu)化這些規(guī)則,以確保郵件發(fā)送的安全性和合規(guī)性。

    郵件大小:限制郵件的最大大小。

    收信域名:指定特定的域名,只有來自這些域名的郵件才會(huì)被審核。

    發(fā)送到外部的郵件:如果勾選此選項(xiàng),則所有發(fā)送到外部域名的郵件都需要進(jìn)行審核。這里的“外部”是指不包含當(dāng)前管理員所在域名的所有其他域名。

    包含關(guān)鍵字:可以設(shè)置特定的關(guān)鍵詞,當(dāng)郵件內(nèi)容包含這些關(guān)鍵詞時(shí),郵件將觸發(fā)審核。

    新建審核規(guī)則:在郵件審核頁面,可以創(chuàng)建新的審核規(guī)則。每條規(guī)則都需要設(shè)置一個(gè)“規(guī)則名稱”,以便于管理員管理和區(qū)分多條規(guī)則。

    設(shè)置審核條件:審核規(guī)則可以包括以下選項(xiàng):

通過以上步驟,管理員可以有效地配置和管理騰訊企業(yè)微信郵箱的郵件審核功能,從而提高企業(yè)內(nèi)部通信的安全性和規(guī)范性。



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