如何通過騰訊郵箱發(fā)送企業(yè)員工工資條(詳細步驟)

作者：企業(yè)QQ郵箱    發(fā)布時間：2019-11-16 15:08:04  訪問量：20170  

現(xiàn)實工作中不少單位已在用郵件給員工發(fā)工資條。如果單位有一千人，一個個手工發(fā)送估計要把財務(wù)給累趴下。這個問題不斷有同學提問，所以小編就把原來寫的一篇教程，重新整理（加了新的注意事項）好發(fā)給大家。

發(fā)送前需要準備的工具：word,excel以及outlook（版本無限制）

1． 在outlook客戶端中配置一個騰訊企業(yè)郵箱帳號，保證其能正常的收發(fā)郵件；

2． 在excel表格中把所有員工的工資條錄入進去，如下圖所示：

注：郵箱地址欄一定要有，否則到時候無法批量發(fā)送郵件。

3． 在word中編輯需要發(fā)送郵件的內(nèi)容以及需要發(fā)送的工資條表格，如下圖所示：

4． Word和excel中的表格和數(shù)據(jù)準備好之后，下面就開始需要把excel表格中的數(shù)據(jù)插入到word中

1) 導入數(shù)據(jù)源： 在word欄目中選擇郵件---選擇收件人---使用現(xiàn)有列表，然后選擇上面在excel中錄入的員工列表信息

2) 插入數(shù)據(jù)：將光標移到姓名下面的表格中，在word欄目中選擇郵件---插入合并域，把excel中對應(yīng)的數(shù)據(jù)（姓名）插入到word中的正文和表格中

3) 郵件合并：在word欄目中選擇郵件---開始郵件合并---郵件合并分步向?qū)?/span>

然后文檔的右邊就會出現(xiàn)郵件合并的功能區(qū),如下圖所示操作:

   選擇“電子郵件“，然后下一步”選擇正在啟動文檔“，

  選擇“使用當前文檔“，下一步“選取收件人”，

 選擇“使用現(xiàn)有列表“，”選擇另外的列表“，然后選擇excel表格，

 全選所有，然后點擊確定按鈕，“下一步撰寫電子郵件“，

  “下一步預(yù)覽電子郵件”,然后“下一步完成合并“，點擊”電子郵件“，就會彈出如下圖所示的窗口，

然后在收件人地方選擇變量（郵件地址），輸入主題行，郵件格式選擇HTML，發(fā)送記錄可以根據(jù)自己公司的情況來選擇，最后點擊確定按鈕。然后就會自動調(diào)用outlook 客戶端發(fā)送郵件，如下圖所示：

注:發(fā)件箱中的郵件就是用來發(fā)送工資條的郵件。

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