騰訊企業(yè)郵箱：如何建立成員郵箱或邀請成員加入？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2019-10-14 17:12:41  訪問量：5721  

據(jù)騰訊最新報告顯示，目前越來越多的企業(yè)在使用騰訊企業(yè)郵箱。那么，企業(yè)購買騰訊企業(yè)郵箱后要如何建立成員郵箱或邀請成員加入呢？下面就來詳細說明流程：

　　(一)管理員創(chuàng)建成員

方式一：手動添加

通訊錄-新增成員，填寫成員姓名、帳號(企業(yè)內(nèi)唯一標識)、郵箱前綴、手機號等信息后保存。保存后選擇邀請會下發(fā)手機短信，通知成員加入企業(yè) (登錄郵箱)。

方式二：批量導入。

通訊錄-批量導入，下載批量導入模板，按照模板內(nèi)指引填寫信息，并導入到指定部門。成功導入后選擇邀請會下發(fā)手機短信, 通知成員登錄郵箱。

　　(二)邀請成員加入企業(yè)

　　除管理員創(chuàng)建成員帳號外，企業(yè)郵箱還可以邀請成員加入。

　　在“管理工具-郵箱啟用-成員加入”或“我的企業(yè)-通訊錄”，勾選打開“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業(yè)”開關，即可通過分享二維碼或分享鏈接的方式，對通訊錄以外的成員發(fā)起邀請。

　　此外，可以設置加入申請是否須管理員審核， 以及被邀請加入的成員默認所屬部門、所使用的郵箱域名。

方式一：二維碼邀請不在通訊錄成員加入企業(yè)。

“管理工具-成員加入”中，分享二維碼或者復制鏈接通知成員加入，成員輸入真實姓名、手機號碼、郵箱帳號信息后申請加入。注意：同一個企業(yè)會驗證手機號碼、郵箱帳號唯一性。

方式二：針對已存在于通訊錄的成員， 發(fā)送短信通知成員加入企業(yè)(登錄郵箱)。

 點擊“發(fā)送通知”選擇成員，即可下發(fā)短信。

　　方式三：企業(yè)成員也可以邀請未在通訊錄的成員。

登錄成員郵箱-邀請同事-掃碼分享成員即可。注意：只有當“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業(yè)”開關打開時，成員郵箱端才展示出“邀請同事”模塊。

　　(三)成員登錄郵箱進行收發(fā)郵件

　　官網(wǎng)點擊登錄，進入登錄頁，或直接進入騰訊企業(yè)郵箱首頁 （http://exmail.qq.com/login）

　　成員在登錄頁通過微信掃碼、或手機號驗證碼的方式即可登錄郵箱，開始收發(fā)郵件。

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